職位要求
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及對外溝通,負(fù)責(zé)董事長會議、活動等日程安排及事務(wù)處理,確定會議日程,按時組織會議,并做會議記錄;并注意及時做好會議中的信息溝通;及時做好會議文件資料的收集整理;
2、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)溝通,建立與維系公司重要客戶和合作伙伴的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)接受訪客預(yù)約,并接待來賓的訪問;
4、按照公司規(guī)定對信息進(jìn)行系統(tǒng)整理、有效傳遞,并對信息進(jìn)行有序存儲;對檔案(包括電子檔案)進(jìn)行分類,檢索;
5、相關(guān)文件的撰寫及管理:負(fù)責(zé)撰寫董事長所需的相關(guān)文稿;草擬一般行政公文和商業(yè)信函;整理、分類、歸檔辦公室的行政文件;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來往信函、傳真的分類整理;
6、要求身高1.65米以上、大學(xué)本科學(xué)歷、形象良好。
7、處理其他日常行政工作。